Privacyverklaring

Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens, curriculum vitae (cv), werkervaring en opleidingsinformatie. Deze gegevens verstrek je vrijwillig, bijvoorbeeld via sollicitaties, contactformulieren of per e-mail. Daarnaast verzamelen wij geanonimiseerde gegevens via Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en verbeteren.

Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Jouw uitdrukkelijke toestemming.
• De uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daartoe.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het behartigen van gerechtvaardigde belangen, zoals administratieve verwerking of klantcontact.

Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het verwerken van sollicitaties en het matchen van kandidaten met vacatures.
• Contact over lopende procedures of toekomstige carrièremogelijkheden.
• Relatiebeheer en administratieve handelingen.
• Analyse en verbetering van onze diensten.
• Het voldoen aan wet- en regelgeving.

Delen van gegevens
Wij delen jouw gegevens alleen met:

• Interne medewerkers van Provendez die betrokken zijn bij het recruitmentproces.
• Opdrachtgevers waarvoor wij kandidaten werven, wanneer dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze dienstverlening.
• Externe partijen die ons ondersteunen in de bedrijfsvoering (zoals IT-leveranciers). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens adequaat te beschermen.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden buiten de EU en nooit zonder geldige grondslag of jouw uitdrukkelijke toestemming.

Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze systemen zijn beveiligd conform actuele normen (o.a. SSL-encryptie, beveiligde databases). Eventuele datalekken worden volgens de AVG gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

Bewaartermijnen
Jouw sollicitatiegegevens worden uitsluitend bewaard zolang dat nodig is om je te kunnen ondersteunen bij het vinden van een passende functie of om in contact te blijven. Wil je liever dat je gegevens eerder uit ons systeem worden verwijderd? Neem dan even contact met ons op en dan zorgen we daar meteen voor.

Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je verwerken.
• Jouw gegevens te corrigeren, aan te vullen of te laten verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking of je toestemming in te trekken.
• De verwerking te laten beperken of je gegevens op te vragen (dataportabiliteit).

Verzoeken kun je sturen naar: privacy@provendez.nl. Wij reageren binnen een redelijke termijn, uiterlijk binnen 10 werkdagen.

Cookies en statistieken
Op dit moment plaatsen we geen cookies die persoonlijke gegevens opslaan. Als daar in de toekomst verandering in komt lees je dat terug in een bijgewerkte verklaring over ons cookiegebruik.

Social media & externe links
Op onze website zijn knoppen opgenomen naar sociale media zoals LinkedIn. Wanneer je hierop klikt gelden de privacyvoorwaarden van het betreffende platform. Onze website kan daarnaast links bevatten naar externe websites. Voor de inhoud en het privacybeleid van deze sites zijn wij niet verantwoordelijk.

Geautomatiseerde besluitvorming
Provendez maakt géén gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming bij het verwerken van sollicitaties of klantaanvragen. Wel kunnen we in specifieke gevallen, bijvoorbeeld bij zakelijke risico-inschattingen aanvullende informatie opvragen of kredietwaardigheid toetsen. Hierover informeren wij je dan vooraf.

Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast in het geval van wijzigingen in wet- of regelgeving of in onze dienstverlening.

Laatst bijgewerkt: 01-07-2025

Contactgegevens
Heb je vragen over deze verklaring of wil je je rechten uitoefenen? Neem contact met ons op via: privacy@provendez.nl